Categorieën & Criteria
De Gouden Giraffe Awards bekronen de meest impactvolle, vernieuwende en betekenisvolle livecommunicatieprojecten. Het is blijk van waardering aan de mensen die met deze evenementen hun nek hebben uitgestoken.
Omdat bij het realiseren van evenementen een breed spectrum aan professionals is betrokken – van opdrachtgevers tot venues, van eventbureaus tot leveranciers – is het niet meer dan logisch dat iedere schakel in de evenementenketen in aanmerking moet kunnen komen om een award te winnen. In de nieuwe opzet kan dus elk bedrijf en iedere organisatie een case insturen.
De categorisering op basis van type evenementen behoort eveneens tot het verleden. Er zijn in de loop der jaren steeds meer hybride vormen ontstaan en evenementen zijn steeds minder een ‘one-off’ gebeurtenis en steeds vaker een schakel in bijvoorbeeld een communicatiecampagne of customer journey.
Door te focussen op de inhoud en betekenis van een event in plaats van op het type of het format, ontstaat er ruimte voor diversiteit en verdieping.
Er is gekozen voor zeven categorieën op basis van inhoudelijke waarden die breed herkenbaar zijn en essentieel voor succesvolle live communicatie.
7 categorieën
Strategie
Wat is de visie achter de campagne. Welke doelstellingen zijn geformuleerd en wat is de onderscheidende rol die het evenement – of een combinatie van evenementen – hierin heeft gespeeld. Hoe sluit de gekozen aanpak aan op bredere bedrijfs- of organisatiedoelen?
Een winnende case in deze categorie toont aan dat er niet zomaar een evenement is georganiseerd, maar dat livecommunicatie onderdeel is van een weloverwogen strategie.
Belangrijke elementen
- Duidelijke doelstelling(en)
- Strategische relevantie
- Positionering binnen een groter geheel
- Betrokken stakeholders
Duurzaamheid
Deze categorie bekroont events waarbij duurzaamheid in de breedste zin van het woord is geïntegreerd in de voorbereiding, uitvoering en impact. Dit kan gaan om ecologische duurzaamheid (bijv. CO₂-reductie, herbruikbare materialen), sociale duurzaamheid (diversiteit, inclusie) of economische duurzaamheid (langetermijneffect, lokaal samenwerken).
Belangrijke elementen
- Meetbare resultaten (bijv. afvalreductie, energiebesparing, lokale impact)
- Transparantie over keuzes en compromissen
- Duurzaamheid als fundamenteel uitgangspunt, niet als toevoeging
Creativiteit
Hier draait het om creatieve conceptontwikkeling, storytelling en beleving. Heeft het evenement – of het betreffende onderdeel – weten te verrassen, te inspireren en onderscheidt zich in originaliteit. Creativiteit kan zichtbaar zijn als rode draad (format of concept), maar ook in details (uitnodigingen, performances).
Belangrijke elementen
- Originaliteit van het concept
- Samenhang tussen idee en uitvoering
- Creatieve risico’s en keuzes
- Visuele/inhoudelijke impact op de doelgroep
Innovatie
In deze categorie staat vernieuwing centraal. Denk aan innovatieve technologieën, slimme tools, nieuwe producten of diensten, bijzondere ketensamenwerking of disruptieve denkmodellen. De innovatie moet impact hebben op hoe evenementen de komende jaren worden vormgegeven.
Belangrijke elementen
- Innovatie met impact (functioneel, niet louter ‘gimmick’)
- Duidelijke uitleg van het nieuwe element
- Effect op deelnemers, organisatoren of andere stakeholders
- Schaalbaarheid en toekomstpotentieel
Conversie
Hier gaat het om het meetbare resultaat van het evenement: welke conversie of verandering is bereikt? Denk aan toegenomen betrokkenheid, gedragsverandering, leadgeneratie, verkoop, kennisoverdracht of medewerkerstevredenheid. Een sterke inzending maakt niet alleen het resultaat zichtbaar, maar legt ook uit wat de oorspronkelijke doelstelling was én hoe deze is bereikt.
Belangrijke elementen
- Heldere doelstellingen vooraf
- Meetbare resultaten en dit ook kunnen bewijzen (kwalitatief en/of kwantitatief)
- Onderbouwing van relatie tussen event en resultaat
- Transparantie over hoe gemeten is
Projectdesign
Ontwerp en vormgeving van het totale evenement staat in deze categorie centraal, waarbij de maatlat wordt bepaald door sfeer, beleving, interactie en de impact op de deelnemers. Het gaat om de manier waarop vormgeving, techniek, inrichting en interactieve elementen samenkomen om een meeslepende ervaring te creëren die naadloos aansluit bij de doelstellingen van het evenement.
Belangrijke elementen
- Hoe de gewenste ambiance en emotionele impact is gerealiseerd
- Of deelnemers erdoor actief betrokken en meer verbonden zijn geraakt
- De creatieve en visuele inrichting die het concept versterkt.
- Innovatieve en functionele toepassing van techniek ter ondersteuning van de ervaring.
Mens & Organisatie
Deze categorie focust op de menselijke kant van het organiseren van evenementen: nieuw talent, inclusiviteit, teamontwikkeling, HR-beleid, of initiatieven gericht op de volgende generatie eventprofessionals. Hierbij gaat het om hoe organisaties in de sector mensen centraal stellen in hun strategie en uitvoering.
Belangrijke elementen
- Toewijding aan ontwikkeling en inclusie
- Voorbeelden van cultuur, leiderschap of vernieuwing
- Aantoonbare impact op mensen of organisaties
- Relevantie voor de toekomst van de sector
Antwoorden op veelgestelde vragen
Wie kan er inzenden?
Alle natuurlijke en rechtspersonen gevestigd in Nederland, die live-communicatie projecten initiëren, organiseren of faciliteren, zijn toegelaten om deel te nemen aan de competitie.
In welk tijdvak moet de inzending hebben plaatsgevonden?
Om in aanmerking te komen voor de 26e editie van de Gouden Giraffe Awards moet de inzending in 2025 hebben plaatsgevonden of zijn geïnitieerd.