Team Rockstars IT is een organisatie met meer dan 650 software developers en IT-specialisten die hoge impact maken bij klanten zoals ASML, Belastingdienst en NS. De visie legt de nadruk op het geluk van medewerkers, met de overtuiging dat tevreden medewerkers beter presteren en langer blijven. Hun pay-off is ‘Happy Developers, High Impact’. 

Het evenement moest bijdragen aan de verankering van deze visie en vooral de strategische pijler ‘Practise what you preach’ versterken. De hoofddoelstelling was om medewerkers centraal te zetten, trots te vergroten en een sterke community te bouwen, wat ook bijdraagt aan de aantrekkingskracht op nieuwe talenten in de krappe arbeidsmarkt. 

Concept en uitvoering

In plaats van een conventioneel event, werd gekozen voor een uniek driedaags festivalachtig concept op een camping, waar cultuur en technologie samensmelten. Het beeldmerk en de sfeer waren intensief geel-zwart, de huisstijl van het bedrijf. 

• Geen traditionele hotelovernachting, maar samen kamperen in tipi’s en caravans. 
• Geen standaard plenaire sessies, maar interactieve programma’s rondom het kampvuur. 
• Kennisdeling en teambuilding werden afgewisseld met feestelijke en culturele activiteiten (‘cult-uurtjes’). 
• Alle deelnemers konden hun persoonlijke ervaring maken dankzij ruime keuzevrijheid in programma en verblijf. 
• Potentiële nieuwe medewerkers waren ook uitgenodigd op de eerste dag om een indruk te krijgen van de bedrijfscultuur. 
• Het evenement droeg daarmee de strategische kernwaarden HOERA (Hartelijk, Open, Energiek, Rebels, Ambitieus) uit en ademde de Rockstars-cultuur. 

Resultaten en impact

• Het event kreeg een overall beoordeling van gemiddeld 8,8 en een eNPS (employee net promoter score) van +64, wat uitzonderlijk hoog is. 
• 90% van de deelnemers gaf aan volgend jaar weer aanwezig te willen zijn. 
• Diversiteit en inclusie werden hoog gewaardeerd, het gevoel “volledig jezelf kunnen zijn” scoorde een 9,5 gemiddeld. 
• 20% van de potentiële nieuwe medewerkers startte een vervolgtraject binnen Team Rockstars IT. 
• Verschillende communicatiemiddelen zorgden voor betrokkenheid, zoals nieuwsbrieven, een event-website, en interne radio. 
• Het event was een cruciaal onderdeel in de strategie om zowel medewerkers als klanten te binden door de IT Rockstar centraal te zetten. 

Innovatieve aspecten

• De combinatie van tech en cultuur centraal in één eventlocatie verdiende de naam Rockstars Valley. 
• Onorthodoxe inrichting van ruimtes met duidelijke scheiding tussen cultuur (geel) en technologie (zwart). 
• Actieve participatie van medewerkers in de samenstelling van het programma, inclusief tech-talks en culturele workshops. 
• Maatwerk in de deelnemerservaring, van slaapopties tot merchandise. 
• Cross-functionele inzet van communicatie om de beleving te versterken, zoals aftermovies en feedbackmomenten. 

Dit evenement zette medewerkers radicaal op nummer één en bevorderde een sterke, verbindende bedrijfscultuur die de basis vormt voor toekomstige groei en impact in de IT-sector. Het succes werd erkend met de Gouden Giraffe Award voor beste interne event en de publieksprijs.