Innovation Expo 2016 was een baanbrekende vakbeurs waar 250 duurzame innovaties werden gepresenteerd langs het IJ in Amsterdam, en die uitgroeide tot een prijswinnende showcase van hoe je een traditioneel onderwerp in een festivalachtige live-ervaring transformeert. De case is vooral interessant omdat vijf concurrerende bureaus hun krachten bundelden tot één consortium en daarmee zowel een Gouden Giraffe als internationale erkenning wonnen.
Sustainable Urban Delta
Innovation Expo 2016 was een initiatief van meerdere Nederlandse ministeries om Nederland internationaal te positioneren als ‘Sustainable Urban Delta’. De centrale opdracht: laat zien hoe Nederlandse innovaties sociale en duurzame vraagstukken op het gebied van transport, energie en voeding helpen oplossen, en verbind innovators met beleid, politiek en (internationale) delegaties.
Met ruim 4.000 tot 5.500 bezoekers, waaronder tientallen Europese ministers en internationale delegaties, fungeerde de expo als etalage én netwerkplatform in één. De livecommunicatie-opgave was dus niet alleen bereik realiseren, maar vooral inhoudelijke dialogen en concrete samenwerking rond innovaties aanjagen.
Van beurs naar festival
In plaats van een klassieke vakbeurs kozen de organisatoren voor een festivalachtige setting verspreid over de oevers van het IJ, onder meer rond filmmuseum EYE en omliggende locaties. De 250 innovaties werden niet alleen als stands getoond, maar via experience-achtige formats, demo’s, living labs en inhoudelijke sessies rond thema’s als mobiliteit, energie, circulaire stad en gezonde leefomgeving.
Die vormkeuze zorgde voor een sterkere beleving: bezoekers konden letterlijk door een toekomstig Nederland lopen, innovaties uitproberen en in korte, interactieve sessies met makers in gesprek gaan. De expo werd onderdeel van een groter innovatieprogramma, waardoor het event fungeerde als hoogtepunt van een jaarronde inspanning in plaats van een losstaande dag.
Consortium als werkvorm
Vijf bureaus – S.V.P. Sfeerbeheer, PINO Congressen, Obsession Evenementen & Communicatie, LiveHouse Strategic Events en Team van Maanen Live Communicatie – pitchten afzonderlijk en besloten spontaan als collectief verder te gaan. Elk bureau behield zijn eigen specialisme: van inhoudelijke programmaregie en congresorganisatie tot staging, publieksbeleving en logistieke inrichting.
In de uitvoering leidde dat tot een gedeeld masterconcept met duidelijke taakverdeling, maar één gezamenlijke verantwoordelijkheid naar de overheid als opdrachtgever. De positieve ervaring mondde uit in een structurele samenwerking onder de naam Event Consortium Holland, met een netwerk van vestigingen in meerdere steden.
impact Innovation Expo
Het event zorgde aantoonbaar voor zichtbaarheid van Nederlandse innovaties en versterking van het internationale beeld van Nederland als duurzame, innovatieve delta. Voor livecommunicatie-professionals is deze case vooral een referentie voor: cross-bureau samenwerking, programmatisch denken (jaarrond) en het omvormen van een beleidsmatig onderwerp tot een hoogenergetisch innovatiefestival
De expo werd bekroond met de Gouden Giraffe Event Award in de categorie Beurzen, waarbij de jury nadrukkelijk prees dat voor een ‘traditioneel’ thema als innovatiebeleid een festivalvorm was gekozen én dat concurrerende bureaus als consortium optraden. Daarnaast ontving Innovation Expo een zilveren international Eventex Award.